关于采购密集柜的市场调研公告
一、按《北流市人民医院采购工作制度》要求，为优化财务科凭证存放空间，提升档案管理效率，保障凭证存放规范、安全，我单位拟采购手动密集架用于财务凭证存储，现对该项目开展市场调研，公开符合有资质的服务公司参与现场勘察、方案设计及报价，具体事宜公示如下：
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序号 |
项目基本概况 |
单位 |
市场调研及服务要求 |
预算控制
（万元） |
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项目基本概况：
1. 项目名称：财务科凭证手动密集架采购项目
2. 项目地点：单位财务科指定区域（旧病理科二楼）
3. 场地参数：本次涉及密集架安装房间共3间，每间房间内空尺寸约为长5.4米、宽3.4米、高3.1米，需结合室内实际空间、财务凭证存放规格及使用需求，定制适配的手动密集架。
4. 项目核心要求：根据现场场地尺寸合理规划设计，最大化优化空间利用率，同时满足人员正常通行、消防安全验收及国家相关质量标准，实现财务凭证规范、安全、便捷存放管理。
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项 |
1. 现场勘察：需安排专业技术人员前往项目现场，对3间房间的空间结构、地面承重、消防布局、通行路线等进行全面实地勘察，精准掌握现场施工及安装条件。
2. 方案设计：基于现场勘察结果，结合财务凭证存放容量、存取便捷性需求，制定专项设计方案，方案需包含空间布局图、密集架规格参数、结构设计、材质说明、空间利用优化措施、人员通行保障方案、消防合规保障措施等内容，确保设计科学、布局合理，完全契合现场实际情况。
3. 质量标准：手动密集架产品质量、生产工艺、安装施工需严格符合《手动密集架》、《钢制档案密集架》等国家及行业相关标准，产品材质厚实、结构稳固，具备良好的承重性、耐用性及防盗、防潮、防尘性能，满足财务凭证长期存放要求。
4. 合规要求：整体设计及安装方案必须符合国家消防验收相关标准规范，预留符合标准的消防通道、安全疏散距离，保障人员通行顺畅、消防安全；同时符合室内档案设备安装相关管理规定，不得破坏房屋原有结构及设施。
5. 报价要求：根据设计方案出具详细报价单，报价需包含产品生产、运输、安装、调试、售后、税费等全部费用，报价明细清晰、合理，遵循市场公允价格原则。
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二、报名资格要求
1. 具有独立承担民事责任的能力，持有合法有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一证件），经营范围包含密集架生产、销售或档案设备安装服务等相关内容。
2. 具备良好的商业信誉和健全的财务会计制度，近三年内无重大违法违规经营记录，无产品质量负面投诉及行政处罚记录。
3. 拥有手动密集架安装的专业技术团队及成熟项目经验，具备履行合同所必需的设备、专业技术能力和售后服务能力。
4. 能够严格按照公告要求完成现场勘察、方案设计及报价工作，按时提交相关资料，配合我方完成调研审核工作。
三、公告及报名相关事宜
（一）时间要求
1. 公告时间：2026年3月30日-2026年4月7日（共9个自然日）
2. 报名资料递交截止时间：2026年4月7日18:00（逾期不予受理）
3. 现场勘察预约时限：2026年4月1日-4月5日（报名单位需在此期间提前1个工作日与我方预约勘察时间）
4. 方案及报价提交时限：与报名资料同步递交，截止时间同报名资料递交时限。
（二）报名方式
1. 线上报名：将报名资料电子版发送至指定邮箱ZWK6210951@163.com
2. 线下递交：将报名资料纸质版送至指定地点，不接受邮寄方式。
（三）报名地点
北流市人民医院办公楼一楼后勤保障部
（四）报名资料及提交要求
1. 按公告附件格式填写的报名表（Excel格式）；
2. 报名资料电子版需制作成一个压缩文件发送至指定邮箱，邮件标题及压缩文件命名格式：财务科手动密集架采购项目市场调研-XX公司-联系人+联系电话（例：财务科手动密集架采购项目市场调研-XX科技公司-张三13800138000），无需标注报名序号；
3. 报名资料纸质版准备一式3份（至少1份正本），A4纸打印，左侧纵向胶装装订，不易拆散和换页；封面封底加盖公司公章并由授权代表签字，整体装入档案袋密封，档案袋口加盖公司公章，按规定时限送至指定地点；
4. 纸质版资料封面需填写：财务科手动密集架采购+XX公司全称+联系人+联系电话。
必备报名资料（所有资料均需加盖公司公章）：
（1）报名表（含公司名称、所报项目名称、联系人、联系电话、电子邮箱等）；
（2）项目需求响应方案（含现场勘察记录、专项设计方案等）；
（3）详细报价单；
（4）法定代表人授权书、法定代表人及授权代表人身份证复印件；
（5）营业执照、相关资质证书复印件。
四、注意事项
1. 本公告附件所列采购需求为我院初步需求，报名单位可提供满足需求的同档次或更高档次配置，且所有配置必须满足初步核心需求，否则视为无效报名。
2. 报名单位所报产品报价若高于我院预算控制单价，视为无效报价。
3. 报名单位需在规定时限内完成现场勘察，未按预约时间参与勘察的，视为自动放弃调研报名资格。
4. 所有提交资料均需真实有效，若发现弄虚作假，立即取消报名资格。
五、调研说明
本次市场调研仅为我院采购工作前期参考，不代表医院最终采购意向及采购结果，我院无义务对未中选单位进行调研结果解释。
六、联系事项
1. 调研单位：北流市人民医院后勤保障部
2. 咨询电话：0775-6210369（工作日9:00-12:00，15:00-17:30）
3. 联系人：陈老师
4. 联系邮箱：ZWK6210951@163.com
七、监督部门及方式
1. 监督单位：北流市人民医院纪委、审计科
2. 监督电话：0775-6210183（工作日9:00-12:00，15:00-17:30）
3. 联系人：覃干事
